AssistentIn Bauabteilung - 1160

30-38 Wochenstunden

Region: 1160 Wien
Arbeitsbereich: Sonstige
Ausmaß: Voll- oder Teilzeit

Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren MitarbeiterInnen.
Die Bauabteilung sucht ab sofort eine/n AssistentIn.

Ihr Aufgabenbereich:
  • Klassische Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Dokumentation, Aufträge, telefonische Anfragenbeantwortung, Ablage
  • Erstellung und Bearbeitung von Excel-Tabellen wie Rechnungserfassung und Kostenverfolgung, Rechnungsevidenz, Abstimmung mit Controlling, Buchhaltung, Facilitymanagement etc.
  • Terminkoordination für das Team der BautechnikerInnen
  • Vor- und Nachbereitung von diversen Meetings
  • Weiterleitung von Anfragen/Informationen intern und extern
  • Kommunikationsschnittstelle innerhalb der  Bauabteilung
Wir erwarten:
  • Abgeschlossene mittlere oder höhere kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gutes Zahlenverständnis, ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
  • Technisches Grundverständnis, Berufserfahrung im bautechnischem Umfeld von Vorteil, jedoch nicht Bedingung
  • Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und Hands-on-Mentalität
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Motivation
Wir bieten:
  • Gehalt je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 1.545,47 bis € 1.771,42 brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung bei höherer Qualifikation, zusätzlich bei Familienbeihilfenbezug Kinderzulage € 44,29 brutto pro Kind
  • Gehalt je nach Berufserfahrung für 38 Wochenstunden € 1.957,60 bis € 2.243,80 brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung bei höherer Qualifikation, zusätzlich bei Familienbeihilfenbezug Kinderzulage € 56,10 brutto pro Kind
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Bewerbungsfrist bis 28.01.2018

 
Werden Sie Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Bitte klicken Sie auf „Jetzt bewerben!“, registrieren Sie sich und übermitteln uns damit Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Caritas der Erzdiözese Wien
Human Resources
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien

jobs.caritas-wien.at oder
www.caritas-jobs.at
Caritas Erzdiözese Wien
www.caritas-wien.at
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