AdministrationsmitarbeiterIn - Haus Allerheiligen - 1200

10 Wochenstunden

Region: 1200 Wien
Arbeitsbereich: Wohnungslosenhilfe
Ausmaß: Teilzeit

Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren MitarbeiterInnen.
Das Haus Allerheiligen bietet 55 sozial betreute Wohnplätze für ehemals wohnungslose Menschen aus der Wohnungslosenhilfe. Für dieses Haus suchen wir ab sofort eine/n AdministrationsmitarbeiterIn.

Ihr Aufgabenbereich:
  • Empfang
  • Telefondienst und Postbearbeitung
  • Erstellung von Dienstplänen in Abstimmung mit der Leitung
  • Auswertung und Abrechnung der Stundenlisten
  • Entgegennahme von Urlaubsanträgen, sowie Meldung an das Personalbüro
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anliegen der BewohnerInnen
  • Bestellungen über Handover und Wiener Tafel durchführen
  • Verwaltung des Ablagesystems
  • Entgegennahme von Rechnungen
  • Erledigung von Bankwegen
Wir erwarten:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung und berufliche Erfahrung in der Büroorganisation
  • Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Organisationsstärke und Genauigkeit
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Verlässlichkeit, Engagement und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit
  • Erfahrung und Freude im telefonischen Kontakt mit KundInnen
Wir bieten:
  • Gehalt je nach Berufserfahrung für 10 Wochenstunden € 523,34 bis € 590,47 brutto; bei Familienbeihilfenbezug Kinderzulage € 14,76 brutto pro Kind
  • Mitarbeit in einem interessanten sozialen Berufsfeld
  • Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Eigenverantwortliche Tätigkeit
Werden Sie Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Bitte klicken Sie auf „Jetzt bewerben!“, registrieren Sie sich und übermitteln uns damit Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Caritas der Erzdiözese Wien
Human Resources
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien

jobs.caritas-wien.at oder
www.caritas-jobs.at
Caritas Erzdiözese Wien
www.caritas-wien.at
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