MitarbeiterIn für die Büroadministration magdas-Zentrale - 1070

20 Wochenstunden

Region: Wien
Arbeitsbereich: Sonstige
Ausmaß: Teilzeit

Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren MitarbeiterInnen.
magdas arbeitet nach dem Konzept 'Social Business' und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft.
Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Facilitymanagement, Reinigung und Recycling tätig. Und wenn du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist du herzlich eingeladen, die Zukunft von magdas mit zu gestalten.

Für unser Büroadministrationsteam suchen wir ab sofort eine/n umsetzungsstarke/n Mitarbeiter/in.

Ihr Aufgabenbereich:
  • Verantwortung für die Büroinfrastruktur und Geräte (Einkauf, Verwaltung, Inventur)  
  • Kassabuchführung, Kreditkartenabrechnungen
  • Unterstützung bei Eintritten neuer MitarbeiterInnen (technischer Support)
  • Bearbeitung von KundInnenanfragen telefonisch und per Email
  • Einkauf von Büromaterial und Organisation der Verpflegung bei Meetings
  • Administrative Unterstützung bei Spesenabrechnungen und Reisebuchungen
  • Aktualisierung und Weiterentwicklung von Unternehmensdokumenten und Vorlagen
  • Einspielen von Dokumenten in eine zentrale Datenbank
  • Vertretung der KollegInnen des Administrationsteams bei Abwesenheit
  • Allgemeine Office-Tätigkeiten (Ablage, Kontaktdatenverwaltung)
Wir erwarten:
  •  Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Handelsschule oder Vergleichbares)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Büroadministration oder Assistenz 
  • Eigenverantwortliches Handeln, Kommunikationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierung 
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Spaß am Gestalten und Mitdenken
  • Positive Herangehensweise an Veränderungen
Wir bieten:
  • Gehalt je nach Ausbildung und Erfahrung für 20 Wochenstunden ab € 1.050,-- brutto
  • Mitarbeit in einem der innovativsten Wiener Sozialunternehmen 
  • Möglichkeit unsere Gesellschaft ein stückweit fairer zu gestalten 
  • Arbeit in einem engagierten Team und Übernahme eigener Verantwortungsbereiche  
  • Ab November 2018 übersiedelt das Office von 1070 nach 1230 Wien

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. CV und Motivationsschreiben. 
Werden Sie Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Bitte klicken Sie auf „Jetzt bewerben!“, registrieren Sie sich und übermitteln uns damit Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Caritas der Erzdiözese Wien
Human Resources
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien

jobs.caritas-wien.at oder
www.caritas-jobs.at
Caritas Erzdiözese Wien
www.caritas-wien.at
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