MitarbeiterIn Administration Caritas Pflege Zuhause - 1110

38 Wochenstunden

Region: Wien
Arbeitsbereich: Sonstige
Ausmaß: Vollzeit

Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren MitarbeiterInnen.
Wir suchen für Caritas Pflege Zuhause mit Bürostandort im 11. Bezirk ab sofort eine/n MitarbeiterIn für die Administration.

Ihr Aufgabenbereich:
  • Administrative Bürotätigkeiten sowie Organisation der Abläufe
  • Professionelle Abwicklung sämtlicher Korrespondenz
  • Persönliche und telefonische Anlaufstelle hinsichtlich Auskunft über Leistungsangebote
  • Urlaubs- und Krankenstandsadministration
  • Allgemeine Sekretariatsagenden wie Bestellwesen, Datenpflege und Protokollführung bei Teambesprechungen
  • Verwaltung des KlientInneninformationssystems
  • Organisatorische Unterstützung der LeiterInnen bei Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Einsatzplanung und Abrechnung
  • Führung des Kassabuchs und Verwaltung der KundInnengelder
Wir erwarten:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration
  • Sehr gute EDV- und Deutsch-Kenntnisse
  • Hohe KundInnen- und Dienstleistungsorientierung
  • Strukturierte, selbstständige, genaue und effiziente Arbeitsweise
  • Freude an der Kommunikation gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Konflikt- und Organisationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildungen
Wir bieten:
  • Gehalt je nach Berufserfahrung für 38 Wochenstunden € 2.006,50 bis € 2.299,90 brutto; bei Familienbeihilfenbezug Kinderzulage € 57,30 brutto pro Kind
  • Mitarbeit in einem freundlichen und kompetenten Team
  • Interessanter Arbeitsbereich
  • Fort- und Weiterbildungen
Werden Sie Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Bitte klicken Sie auf „Jetzt bewerben!“, registrieren Sie sich und übermitteln uns damit Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Caritas der Erzdiözese Wien
Human Resources
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien

jobs.caritas-wien.at oder
www.caritas-jobs.at
Caritas Erzdiözese Wien
www.caritas-wien.at
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